尊敬的各位领导、老师们:
大家上午好。
我很荣幸的作为电大工作先进单位的代表在这里发言,向大家汇报泰安电大在招生工作中的一些做法和体会,我发言的题目是《逆势而上创新高 不待扬鞭自奋蹄》。
首先,向大家介绍一下泰安电大的基本情况。泰安电大2001年合并至泰山学院,现在与泰山学院继续教育学院合署办公,保留建制,对外仍称“泰安广播电视大学”。泰安电大目前有直属教学点、新泰电大、宁阳电大、肥城电大、东平电大、泰山区电大、岱岳区电大等7个教学点,在籍生近3000人;泰安地方不大,但高校并不少。
目前,成人高等学历教育下滑趋势十分明显,形势十分严峻。比如,14年全省成人高考的报考人数比13年减少了45467人(13年是273513人,14年是228046人);在这样一个大的环境背景下,今年泰安电大的招生工作出现了“逆势而上创新高,柳暗花明又一村”的可喜局面,这得益于省电大的正确领导和关心帮助,得益于各县市区电大同仁的共同努力和辛勤付出,也得益于全省各兄弟电大的指点和帮助,在此,请允许我代表泰安电大,向所有关心支持泰安电大事业发展的各级领导和同志们表示衷心的感谢!
下面,结合泰安电大招生工作的具体情况,谈几点做法与大家交流,不当之处敬请批评指正:
一、统一思想,提高认识,加强对电大招生工作的领导
生源是电大教育事业发展的基础,没有足够的生源保证,电大的发展就成为无本之木,无源之水。
我们泰安电大对招生工作非常重视,把开放教育招生工作纳入到学校工作的重要议事日程,切实把招生工作作为一把手工程,紧紧咬住招生“第一要务”不放松。每逢招生季,学校党政领导带头深入招生站点第一线,关心招生工作进展情况,对招生工作中出现的困难和问题及时进行指导、协调和解决。除了对招生工作在宏观上加强领导外,还在具体人员的调配、招生经费的使用、奖励政策的落实等方面加强协调,努力为招生工作创造更多有利的条件。
我们设有专门的招生部门,配备了经验丰富、敢闯敢干的招生工作专职干部和工作人员。我们经常通过多种方式召开全市电大工作会议,学习上级政策,统一思想认识,总结本学期招生情况,针对招生过程中的经验做法和出现的问题及时进行总结交流,研究商讨应对措施。包括在期末考试领送试卷的时候,大家主动凑在一块,交流探讨招生工作,真正做到了一年四季始终把招生工作记在心里,说在嘴上,更落实到行动上。
二、创新机制,强化管理,发挥指导协调服务功能
我们始终把市级电大作为省电大和县市区电大的桥梁,发挥纽带作用,坚决服从和执行省电大的各项政策规定,强化协调、指导、服务、管理功能,和县市区电大始终保持良好的合作共事关系。
在省、市、县三级管理体制上,创新机制,确保上传下达等各个环节畅通。泰安电大积极为县市区电大排忧解难,与各县市区电大同仁友好相处,平等相处,以诚相待,真正成为工作上相互学习的挚友,生活中互相关爱的朋友。
泰安电大注重与县市区电大和教学点各项工作的统一协调,本着做好服务的理念,积极维护各县市区电大的最大利益,统一协调各县市区电大的工作。例如在今年的电大“一村一”招生中,肥城“一村一”的招生隶属于泰安电大管理,为了扩大招生规模,我们泰安电大亲自出面,与肥城市相关领导沟通协调,我们和肥城市委组织部、肥城电大三方协商,最后确定了由组织部门负责组织报名、管理学生日常工作,肥城电大负责管理教学教务的“一村一”办学新模式。为了更好的鼓励招生,我们泰安电大还采取经济上向教学点倾斜的政策,所有“一村一”的费用,除去上交省电大的管理费外,我们泰安电大一分不收,有效地支持了教学点招生的积极性,扩大了招生规模。在招生时间截止前,肥城“一村一”招生10天之内就完成了200名学生的组织报名、材料整理,网上注册等工作,“一村一”招生工作取得显著成效。到目前为止,泰安电大、肥城电大、肥城市委党校三家一直合作愉快,关系融洽。
三、积极探索,深化教改,促进招生教学相得益彰
学校有生源才会有教学,教学的改革又能促进招生工作。我们泰安电大一贯注重办学质量的提升,积极探索,下大力气夯实本专科课程建设与管理工作,着力提升教学管理水平,打造质量品牌。
在中央电大和省电大教学模式的总体框架下,我们各级电大结合课程特点和学生学习需求,以学生自主学习为中心,以“导学、助学、促学”为主线,以开放、自主、灵活为基本特色,围绕学生自主学习提供全面、便捷的支持服务。在市县电大系统自上而下、自下而上的纵向教学运行机制中,采用教学研讨、教学检查、教学督导、教学评价、年报年检等方式,确保了信息畅通和教学秩序的正常运行。
在电大自身内部的横向教学运行上,各个电大根据不同情况采用不同的方法,有的全员参与,有的充分利用合并学校的师资力量和办学条件资源共享,为实现开放教育个性化教学服务进行了积极的探索。比如新泰电大就提出了要“办出电大的骨气”的办学口号,保障了电大办学在新泰的良好声誉,也逐渐打造出了自己的质量品牌,新泰电大多年来招生规模一直保持稳定,在全省县级电大中位居前列。正是通过教学管理与改革等多方面的努力,改变了以往学生“混文凭”的思想,使我们的电大学员有了较浓厚的学习气氛,使越来越多的学生喜欢报读电大开放教育,促进了我校招生工作的可持续发展。
四、强化宣传,调整策略,全力以赴拓展招生渠道
一是遵守招生秩序,优化招生环境。
我们一贯坚持“依法办学”理念,在电大招生工作中,严格按照山东电大的要求和程序进行。针对目前社会上学历教育招生比较混乱,虚假宣传、虚假承诺漫天飞,竞争手段非常恶劣等诸多现实情况,我们泰安电大坚持“社会效益”至上原则,严格遵守省电大有关文件精神和招生政策,并出台文件,将省电大要求及时下达各县市区电大。目前,自开放教育开办以来,从未出现过点外设点,跨区域招生,也没有出现过虚假承诺,虚假宣传,违规招生等行为,优化了招生环境,保障了泰安电大及各县市区电大招生工作良好的秩序,营造了规范有序、可持续发展的浓厚氛围。
二是创新宣传形式,适应新常态。
大家知道,我们的招生对象大部分都是青年人。那么,现在大多数的青年人在哪里?在手机微信上,在新媒体上。针对这一新常态,原来传统的纸媒宣传、电视宣传等已经落伍,针对这种情况,我们适时调整策略,在今年的招生宣传中,充分利用新媒体,主动和社会新媒体联手,利用微信和微信平台进行广泛宣传,收到了非常好的效果。
三是实行全员招生,形成新的格局
泰安电大在招生工作上,领导班子成员亲自挂帅,全体工作人员积极参与,形成了全员招生的新格局。我们始终认为,招生工作不是哪一个人的事,也不是哪一个科室的工作,是电大全体职工共同的任务,所以,我们要求全体工作人员都要主动做招生的“宣传员”。
我们还充分利用泰山学院院报的发放渠道,在全校范围内将招生简章发放到管理人员及教职工办公室、学生公寓、教工宿舍,让全校师生员工了解我们的电大招生,支持我们的电大招生,宣传我们的电大招生,使我们的电大招生“无孔不入”。
四是敏锐收集信息,用好用活政策。
在信息时代的今天,“信息在手,智赢天下”。在成人学历教育竞争激烈的环境中,及时捕捉有用信息,指导电大招生尤为重要。比如在今年的春季招生中,宁阳电大收到当地教育局下发的中职教师评职称的文件,其中有学历和学位的有关要求。宁阳电大敏锐的捕捉到这一信息后,及时针对中职教师进行了宣传和发动,收到了很好的效果。
五是进行深入调研,预测生源动态。
在直属教学点招生过程中,我们通过多种渠道,开展深入调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。
第一,注重平时信息的积累。通过多年的宣传,电大办学在社会上已经具备了一定的影响力和美誉度,平时经常接到社会上一些要求学历进修人员的咨询电话,我们抓住这个机会,将咨询者的联系方式和学习需求情况登记在册,保持与他们的联系与沟通,及时传递招生信息,尽最大努力将咨询者拉入开放教育的行列。
第二,开展在籍学员信息调研。对在校学习的开放教育学员进行调查摸底,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历的人员情况,并进行信息汇总,然后有针对性地做生源发动工作。
第三,开展泰山学院在校普通专科生调研。在全校范围内,深入各二级学院,调研当年专科毕业生情况,对普通专科毕业生的专业、去向、学历进修趋向等信息进行调研,指导他们了解并选择开放教育。
第四,深入相关企事业单位调研。有针对性地深入到相关企事业单位,了解这些部门和单位的从业人员的学历情况,为招生专业的设置提供可靠依据,并与当地大企业、大单位如保险行业、银行系统、蒙牛集团、泰开集团等驻泰大企业、大单位保持联系,充分保证了系统生源的规模。
第五,建立电大校友信息联系制度。通过联系往届电大毕业生,了解他们继续学习的需求情况。电大开放教育自开办以来,培养了大量的专科学生,他们大多工作在生产第一线。随着社会的发展,学历提高、知识更新对于他们来说势在必行,这部分人正是电大专升本的重要生源,我们应该紧紧地抓住不放,增加专续本学生的招生规模。
以上是我们泰安电大在招生工作中的一些做法,与兄弟电大相比我们还有很大差距,愿意和大家交流切磋,相互取长补短,共同促进电大事业快速发展。
乘风破浪扬帆时,不待扬鞭自奋蹄。我们坚信,在省电大的正确领导下,在全省各级电大的共同努力下,我们的电大事业,一定会再上新台阶,实现新跨越。
谢谢!